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Planning, clients, agents et finances, dans un logiciel simple dès le premier jour. En option, une badgeuse NFC pointe les heures à votre place.
Gratuit sans limite de durée pour 2 utilisateurs. Sans carte bancaire.
Voici l'accueil du logiciel. Un bloc par outil : on sait où cliquer dès la première fois.
Une journée avec Pureclean Gestion
Le bureau, les agents sur le terrain et vos clients regardent la même information, chacun depuis son écran.
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06:00 Le planning s'est rempli tout seul
Vous indiquez une fois le rythme de chaque site : ménage lundi, mercredi et vendredi à 8 h 30, vitrerie le 1er du mois. Les passages des trois prochains mois se créent seuls, avec les bons agents et les bonnes prestations.
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08:31 Sophie arrive et badge
Le site est équipé de la badgeuse en option : Sophie approche son téléphone de la puce collée dans le hall, choisit son nom, appuie sur Arrivée. Sans badgeuse, le passage reste au planning et les heures se saisissent à la main.
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08:32 Le bureau le voit aussitôt
L'heure réelle d'arrivée s'affiche toute seule sur le passage, marquée « badgé ». Personne n'a rien ressaisi, rien à vérifier. Un oubli ? Le logiciel vous le signale le lendemain.
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11:40 Une note et une photo depuis le terrain
Une ampoule grillée, un produit qui manque : l'agent l'écrit sur sa mission et ajoute une photo. Il peut aussi demander un congé ou du matériel, vous acceptez d'un clic.
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18:00 Votre client consulte son espace
Le syndic ouvre son portail : passages réalisés, heures d'arrivée et de départ, notes et photos des agents. Vos notes internes restent invisibles pour lui.
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30/09 Vous savez ce que chaque client vous rapporte
Le montant à facturer de chaque client est calculé. En face, le coût de vos agents avec les heures supplémentaires et les charges. Il reste la marge, client par client.
En option : un geste pour pointer, plus rien à saisir.
Le logiciel fonctionne très bien sans. Mais avec une petite puce NFC collée sur le site, l'agent pointe en approchant son téléphone. Rien à installer, pas de GPS.
- Des heures gagnées chaque semaine. Plus de feuilles d'heures à collecter ni à recopier : tout arrive seul dans le planning.
- Zéro erreur de saisie. L'heure exacte du passage, jamais oubliée ni arrondie.
- Impossible de tricher. Chaque passage produit un lien à usage unique : il faut être devant la puce.
- Vous la commandezdepuis la fiche du site
- On l'expédieavec le suivi du colis dans l'app
- Vous la collezelle est en service
39,90 € par mois et par badgeuse en service, sur les sites que vous choisissez. Premier mois offert sur la première.
Approchez le téléphone
Tout ce qu'il y a dedans
Un seul logiciel pour l'exploitation, l'équipe et l'argent. Chaque outil est un bloc de l'accueil.
Planning
- Jour, semaine, mois
- Comme un agenda, sur ordinateur et sur téléphone, avec balayage d'une semaine à l'autre.
- Passages récurrents
- Par jour de la semaine ou du mois, avec une plage horaire. Les passages se créent seuls.
- Conflits détectés
- Un agent en congé ou déjà pris sur un autre site ne peut pas être affecté par erreur.
- Tableau de bord
- Passages du jour, taux de pointage, charge de chaque agent, alertes à traiter.
Clients et sites
- Fiches complètes
- SIRET, TVA, contact, contrat, et autant de sites que nécessaire par client.
- Prestations par site
- Ménage, sols, vitrerie, désinfection : vous créez votre propre liste.
- Carte des sites
- Tous vos sites sur une carte, filtrés par client, agent, prestation ou badgeuse.
- Espace client
- Chaque client suit ses passages, heures réelles et photos avec son propre accès.
Équipe
- Accès agent
- Un identifiant et un code PIN. L'agent voit ses missions, ajoute notes et photos.
- Congés et demandes
- Indisponibilités et demandes de matériel arrivent dans vos notifications.
- Documents
- Contrats et pièces rangés sur la fiche de l'agent, du client ou du site.
- Droits par personne
- Vous cochez ce que chaque collaborateur peut faire, et sur quels sites.
Argent
- Montant à facturer
- Au passage ou au forfait mensuel, calculé chaque mois avec la TVA.
- Coût des agents
- Taux horaire ou salaire mensuel, heures supplémentaires majorées, charges et primes.
- Marge par client
- Vous repérez le contrat qui vous coûte plus qu'il ne rapporte.
- Données de paie protégées
- Les rémunérations ne s'affichent qu'aux personnes que vous autorisez.
Payez pour le bureau, pas pour le terrain
Seuls les utilisateurs du bureau comptent. Vos agents et les espaces de vos clients sont illimités et gratuits dans toutes les formules.
Équipe
49,90 €par mois
Jusqu'à 5 utilisateurs
De quoi confier des secteurs à vos chefs d'équipe, chacun sur ses sites.
Commencer gratuitementIllimité
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Utilisateurs illimités
Pour les structures avec plusieurs agences ou un gros encadrement.
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Formule Gratuit
0,00 €par mois
- Formule Gratuit0,00 €
- Sans badgeuse0,00 €
Aucune carte bancaire demandée.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser le logiciel sans badgeuse ?
Oui. Planning, clients, agents, espace client et finances fonctionnent sans. Les heures réelles se saisissent alors à la main sur chaque passage. La badgeuse est une option qui les remplit toute seule, sans erreur ni triche possible, sur les sites que vous choisissez.
Mes agents doivent-ils installer une application ?
Non. Ils se connectent depuis le navigateur de leur téléphone avec un identifiant et un code PIN. Sur un site équipé d'une badgeuse, il leur suffit d'approcher le téléphone de la puce : la page de pointage s'ouvre toute seule.
Quels téléphones fonctionnent avec la badgeuse ?
Les iPhone et Android récents équipés du NFC, c'est-à-dire la grande majorité des téléphones vendus ces dernières années. Le NFC doit être activé sur Android.
Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. La formule gratuite n'en demande pas. La carte n'est demandée que pour passer à une formule payante ou pour commander une badgeuse.
Que se passe-t-il si je repasse à une formule plus petite ?
Rien n'est supprimé. Les comptes en trop sont mis en pause, et vous les réactivez quand vous le souhaitez. L'abonnement se résilie depuis votre espace, avec effet à la fin de la période déjà payée.
Une badgeuse commandée est-elle facturée tout de suite ?
Non. Elle est facturée à partir du moment où elle est en service sur le site. Tant qu'elle est en fabrication ou en livraison, elle ne coûte rien.
Mes collaborateurs voient-ils tout ?
Seulement ce que vous leur accordez. Vous cochez leurs droits un par un (planning, clients, finances, rémunérations…) et choisissez les sites qui leur sont confiés.
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